各有关单位、研究生：

根据教育部教毕指[2002]4号文件精神，自2002年始，高等教育学历证书照片、身份证号及学历证书（含毕业和结业）号码等必须上网注册，特别是学历证书电子注册内容中如果缺少毕业生电子照片的，不提供学历证书网上查询；根据教育部报送学位信息的要求，如果缺少电子照片，教育部将不提供学位证书的网上查询及验证。

一、数码照片采集说明

1、采集照片的对象：目前就读于威廉希尔的应届研究生（全日制、非全日制）以及同等学力人员。

2、采集照片的研究生类型：博士、全日制学术型硕士、全日制专业学位硕士、非全日制专业学位硕士（包括法律硕士、工程硕士、MBA、MPA等）、同等学力、国际学生。

3、若未参加学校组织的统一采集数码照片，则需个人前往上海新华图片社（上海大学生图像信息采集中心）拍照，地点为虹口区虬江支路181号21楼2108室（或四川北路1457号），咨询电话：021-56315305或021-36521352。

4、查询和获取电子版学历证书（含毕业和结业）、学位证书照片：2023年之前拍摄的可通过电话联系图像采集中心（咨询电话：021-56315305或021-36521352）获取电子版照片；2023年及之后拍摄的可通过微信小程序“上海图像信息采集中心”获取电子版照片。

5、采集照片的注意事项：

1) 参加拍摄数码照片的研究生请提前登陆学信网获取采集码；

2) 应着白色和浅色系衣服，不要穿蓝色衣服（相片底色为蓝色）；

3) 请注意个人仪容仪表，此照片为学历证书（毕结业）、学位证书、答辩审批表上所需照片，望认真对待。

二、关于研究生学历证书（含毕业和结业）照片采集常见问题的说明

1、研究生在答辩前至少提前3个月需完成学历照片采集，上海图像采集中心负责在学生采集后进行照片初审及上报北京总社，北京总社复审通过后可在学信网查询本人学历照片；

2、如果研究生在答辩之后才进行学历证书（含毕业和结业）照片拍摄，由于毕业信息上报时需先通过学信网人像核验，缺少照片者无法进行人像核验，故将导致学历证书（含毕业和结业）无法正常申报制作及按时发放；

3、已在上海图像信息采集中心采集过照片的学生，不需上交纸质或电子照片至研究生院管理处，学校在制作学历证书（含毕业和结业）时统一向上海新华图片社提取照片；

4、若学生因容貌发生较大变化导致需重拍学历照片者，需在答辩前至少提前3个月向研究生院提出申请（详见附件申请表），经学校同意后及时完成学历照片重拍，并在答辩前关注学信网学历照片更换情况，如未更新请及时联系管理处进行反馈